1. مجلة الرصاصة: نظام مرن للغاية
1. مجلة الرصاصة: نظام مرن للغاية
تم إنشاؤه من قبل مصمم لمحاربة نقص الانتباه لديه. إنه مزيج من جدول الأعمال والمذكرات ، حيث يمكنك فيه جمع مهامك وأحداثك ولكن أيضًا أفكارك وأغراضك …
• كيفية استخدامه. يمكنك تخصيص Bullet Journal الخاصة بك بقدر ما تريد ، ولكن الأفضل هو أن تقوم بتدوين أنشطة العام بأكمله ثم تحديدها على أساس شهري وأسبوعي حتى يوم لآخر. والشيء الأكثر أهمية هو تحديد الملاحظات أو المهام برموز لتتمكن من تصنيفها.
• لمن هو. للأشخاص المرئيين والمبدعين ولأولئك الذين يقصر جدول الأعمال التقليدي بالنسبة لهم أو لا يتكيف مع حياتهم المتغيرة.
2. طريقة كانبان: بصرية جدا
2. طريقة كانبان: بصرية جدا
إنه نظام تم إنشاؤه في مصانع Toyota والذي تدين له شركة تصنيع السيارات اليابانية بجزء من نجاحها. بشكل عام ، فإنه يسعى لتسهيل تدفق العمل. للقيام بذلك ، يجب عليك تحديد أولويات المهام قيد التقدم وإنهائها قبل بدء مهام جديدة.
• كيفية استخدامه . يجب عليك إنشاء جدول بثلاثة أعمدة على الأقل: المهام المعلقة ، قيد التقدم والمنتهية. بعد ذلك ، يجب على كل شخص كتابة مهامه في ملصقات ووضعها في عمود أو آخر ، حسب الاقتضاء. الهدف هو أنه ليس لديك الكثير من المهام التي يجب التركيز عليها.
• لمن هو . إنه مثالي للشركات والعمل الجماعي ، ولكن بالتأكيد يمكنك أيضًا تكييفه لتوزيع الأعمال المنزلية بين عائلتك.
الصورة: Arstextura.de
3. طريقة إنجاز الأمور
3. طريقة إنجاز الأمور
هدفه هو أنه بدلاً من القلق وتسليم المهام المعلقة لديك ، يمكنك تحرير عقلك والتركيز ببساطة على القيام بها.
• كيفية استخدامها. اكتب المهام التي يجب عليك القيام بها في الكتابة. تلك التي تستغرق أقل من دقيقتين ، افعلها على الفور ، والباقي يحللها ويحدد كيف ومتى ستفعل كل منها. ثم استمر في العمل دون القلق بشأن الأشياء المعلقة. راجع القائمة كل يوم في وقت محدد لتحديد أولوياتك ، إما لذلك اليوم أو لليوم التالي.
• لمن هو. بالنسبة لأولئك الذين طغت عليهم قائمة طويلة من الأشياء التي يمكنهم القيام بها ، ينتهي بهم الأمر إلى حظرهم وغير قادرين على القيام بأحدها.
4. حظر الوقت: سهل وبديهي
4. حظر الوقت: سهل وبديهي
إنه مشابه جدًا لجداول المدرسة أو جداول الأعمال. تقسم اليوم إلى كتل كل ساعة وتخصص شيئًا واحدًا لتفعله لكل كتلة.
• كيفية استخدامها. حدد ما تريد القيام به في يوم واحد وقم بتعيين كتلة له. لذلك ستعرف ماذا تفعل كل ساعة. على سبيل المثال ، من 7 صباحًا حتى 7:30 صباحًا ، تأمل ؛ من 7.30 إلى 7.45 ، دش ، إلخ.
• لمن هو. لمن يبحثون عن نظام تنظيمي سهل وبديهي قدر الإمكان.
5. Kakebo: السيطرة على اموالك
5. Kakebo: السيطرة على اموالك
إذا لم تكن متأكدًا من أين تذهب الأموال ، فإن هذا النظام يتيح لك التحكم بسهولة في أموالك وتحديثها باستمرار.
• كيفية استخدامها. في بداية كل شهر ، يجب عليك كتابة دخلك ونفقاتك الثابتة ، حتى تعرف مقدار الأموال المتوفرة لديك لأشياء أخرى. بعد ذلك ، يجب عليك كل يوم كتابة جميع نفقاتك (حتى الأصغر منها) في قسمها: الطعام ، الترفيه …
• لمن هو. للثابت جدا وأولئك الذين لا يعرفون كيف تسير الأموال كل شهر.
مفتاح التنظيم هو الواقعية
مفتاح التنظيم هو الواقعية
لاختيار الطريقة التنظيمية التي تناسبك أو للنظام الذي تختاره للعمل من أجلك ، يجب أن تكون واقعيًا جدًا وصادقًا مع نفسك: لهذا ، عليك أن تدرك ما إذا كنت ثابتًا أم لا ، والمدة التي تستغرقها في الواقع لأداء مختلف المهام ، في أي وقت من اليوم تميل إلى أن تكون أكثر إنتاجية وأقل إنتاجية … وبعد ذلك ، كن منضبطًا للامتثال للنظام.
هل تعمل الأجندة على تنظيمك بشكل أفضل؟
هل تعمل الأجندة على تنظيمك بشكل أفضل؟
يمكن أن يكون جدول الأعمال الورقي (أو المحمول) خيارًا صالحًا إذا كنت لا تريد تعقيد حياتك. ولكن لكي تكون مفيدة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار سلسلة من المتطلبات:
- ضع جدول أعمال واحدًا لكل شيء (للعمل والأشياء الشخصية وما إلى ذلك).
- على الهاتف المحمول ، تظهر إشعارات لتذكيرك بالأشياء.
- في حالة الورقة ، عليك أن تتذكر إلقاء نظرة عليها: حدد موعدًا.
التكنولوجيا هي مساعدة كبيرة للتنظيم
التكنولوجيا هي مساعدة كبيرة للتنظيم
تساعدك العديد من التطبيقات في إدارة وتنظيم مهامك. هناك أنواع بسيطة ، والبعض الآخر يمكن استخدامه بواسطة عدة أشخاص ، ولديهم منبهات ، ويسمحون بإضافة الصور أو مقاطع الفيديو. بعضها موجود ، هل ، تريلو ، تودويست …
