طريقة جي تي دي (إنجاز الأشياء): سر أن تكون أكثر إنتاجية

فن إنتاجية خالية من الإجهاد

يعد مدرب إنتاجية الأعمال ديفيد ألين مسؤولاً عن طريقة إنجاز الأشياء (GTD) ، وهو نظام إدارة للأنشطة والمهام المعلقة التي لدينا جميعًا والتي ، في بعض الأحيان ، تغمرنا لدرجة منعنا وعدم معرفة أين بداية.

تعتمد طريقة إنهاء الأشياء (GTD) على مبدأ أننا بحاجة إلى تحرير عقولنا من المهام عن طريق كتابتها في مكان معين. من خلال تنظيم أنفسنا بهذه الطريقة ، سنكون قادرين على تقليل التوتر الناجم عن تذكر كل ما يتعين علينا القيام به ووضع كل انتباهنا وطاقتنا على أداء هذه المهام.

قم بعمل قوائم محددة وقم بتبسيط مهامك

وذلك بفضل الطريقة GTD يمكننا زيادة إنتاجيتنا و الحصول على المزيد من الأمور كل يوم . تتمثل إحدى ركائز الطريقة في إنشاء قوائم مهام محددة لكل سياق (أو حسب الموضوعات) بدلاً من تحديد الأولويات على النحو الموصى به من قبل الأنظمة التنظيمية الأخرى. فكر في ما عليك القيام به وحدد الإجراءات الملموسة التي يتعين عليك القيام بها لإكمال المهام المعلقة.

مبادئ طريقة إنهاء الأشياء (GTD) (إنجاز الأمور)

تجميع. يقترحنا النظام أن نجمع على وسيط مادي خارجي لذاكرتنا كل ما نحتاج إلى تذكره أو أدائه أو إدراكه. يمكنك استخدام يومياتك الورقية أو هاتفك المحمول أو تطبيق أو منظم يسمح لك بالخروج من عقلك (لمسحه) كل ما عليك القيام به لتتمكن من معالجة المهام بكفاءة واستقلالية.
معالجة. بمجرد حصولك على قائمة الأشياء التي يجب عليك القيام بها ، يجب أن نبدأ العمل باتباع بعض الأماكن مثل: ابدأ دائمًا من البداية ؛ لا تعالج أكثر من مهمة في وقت واحد ؛ لا تقدم المهام ؛ صنفهم حسب ما إذا كانوا يحتاجون إلى إجراء ليتم تنفيذه أم لا.
تنظم. يجب علينا تنظيم المهام المعلقة في قوائم: الإجراءات القادمة (المهام قصيرة المدى) ؛ المشاريع (المهام الجارية التي تتطلب أكثر من إجراء لإكمالها) ؛ قيد الانتظار (يعتمد على شخص ثالث) ؛ يومًا ما (مشاريع مستقبلية غير فورية). تذكر أنه في جدول أعمالك يجب عليك فقط تتبع مواعيدك والتزاماتك ، ويجب دائمًا تنظيم المهام في قوائم منفصلة. يجب أن يكون نظام تنظيم المهام الخاص بك سهلاً وبسيطًا ووديًا حتى يستمر ويعمل.
التحقق من. يتعين علينا مراجعة قوائمنا بشكل دوري لفهمها. بالنظر إلى الوقت والطاقة والموارد المتوفرة لدينا في لحظة معينة ، يجب أن تقرر ما هي أهم مهمة يجب عليك القيام بها في كل لحظة والقيام بها.
فعل. لن يكون أي نظام تنظيمي فعالًا إذا قضيت وقتًا أطول في تنظيم المهام بدلاً من القيام بها. تذكر تبسيط عملية التنظيم ، لتجنب الإهمال أو التشبع عندما يكون لديك العديد من المهام الجارية في وقت واحد.

قاعدة الدقيقتين

واحدة من أفضل القواعد المعروفة لهذه الطريقة في التنظيم وإدارة الوقت هي دقيقتان. قبل أي مهمة يجب أن نسأل أنفسنا: هل يمكن إنجاز هذه المهمة في أقل من دقيقتين؟

إذا كانت الإجابة بنعم ، فعليك أن تبدأ وتنفذ المهمة التي بين يديك. على سبيل المثال ، الرد على رسائل البريد الإلكتروني السريعة ، واستلام مكتبنا ، وتحديد موعد.
إذا كانت الإجابة بالنفي ، فلديك خياران. تأجيل المهمة وإسنادها إلى "قائمة المهام القادمة" ؛ أو تفويض المهمة إلى شخص آخر يمكنه القيام بها.

أمازون

17.10 يورو

كن منظمًا بشكل فعال

David Allen هو مبتكر طريقة GTD (Getting Things Done) وكتب هذا الكتاب الأساسي عن التنظيم وإدارة الوقت. ستجد فيه تقنيات ونصائح لتطبيق نظامك. الفكرة هي أننا ننجح في تنظيم أفكارنا لنكون قادرين على التفكير بوضوح وتطوير إمكاناتنا الكاملة.